Likwidacja spółki akcyjnej
Odkryj, jak sprawnie i bezpiecznie przeprowadzić likwidację spółki akcyjnej, minimalizując ryzyka prawne i organizacyjne.
Spis treści
(kliknij, aby przejść do wybranej sekcji)
- Likwidacja spółki akcyjnej
- Dlaczego warto rozważyć likwidację spółki akcyjnej?
- Przyczyny likwidacji spółki akcyjnej
- Likwidacja spółki akcyjnej – przewodnik krok po kroku
- Wymagania prawne i dokumentacja przy likwidacji S.A.
- Koszty i podatki związane z likwidacją S.A.
- Błędy do uniknięcia podczas likwidacji spółki akcyjnej
- Najczęściej zadawane pytania (Q&A)
Czytając dalej, odkryjesz:
- jak krok po kroku przebiega likwidacja spółki akcyjnej i ile realnie trwa cały proces,
- na jakim etapie i w jaki sposób rozlicza się majątek oraz wierzycieli spółki,
- jakie koszty i podatki pojawiają się w trakcie likwidacji i jak je zaplanować,
- jakie błędy najczęściej opóźniają postępowanie i jak ich uniknąć w praktyce,
- kiedy spółka faktycznie przestaje istnieć i co dzieje się z dokumentacją po wykreśleniu z KRS.
Likwidacja spółki akcyjnej
Likwidacja spółki akcyjnej to proces prawny umożliwiający rozwiązanie spółki akcyjnej na podstawie art. 459–478 Kodeksu spółek handlowych (KSH), który obejmuje ogłoszenia i wezwania wierzycieli oraz uporządkowany podział majątku. Aby procedura została przeprowadzona prawidłowo, likwidatorzy dwukrotnie ogłaszają otwarcie likwidacji i wzywają wierzycieli do zgłoszenia wierzytelności w ciągu 6 miesięcy od ostatniego ogłoszenia (zwyczajowo w Monitorze Sądowym i Gospodarczym). W 2025 roku, przy braku zmian w KSH, rozwiązanie spółki akcyjnej w drodze likwidacji trwa w praktyce minimum rok, ponieważ podział aktywów między akcjonariuszy nie może nastąpić wcześniej.
W sytuacji, gdy spółka akcyjna w likwidacji zaczyna funkcjonować już od momentu zgłoszenia otwarcia likwidacji do KRS, wszystkie czynności – od uchwały walnego zgromadzenia po sprawozdanie likwidacyjne – wymagają zachowania ścisłych wymogów formalnych. Likwidacja S.A. jest więc procesem, który wymaga precyzyjnego przygotowania dokumentów oraz świadomego zaplanowania całej procedury.
Dlaczego warto rozważyć likwidację spółki akcyjnej?
Decyzja o likwidacja spółki akcyjnej powinna wynikać z racjonalnej oceny sytuacji finansowej i biznesowej oraz planów akcjonariuszy i zarządu. Takie rozwiązanie spółki akcyjnej jest uporządkowanym sposobem zakończenia działalności gospodarczej, który chroni interesy wierzycieli i umożliwia efektywne uporządkowanie aktywów spółki. Procedura formalna zapewnia wyraźne zakończenie zobowiązań wobec kontrahentów i umożliwia sprawne rozdysponowanie majątku zgodnie z prawem i interesem akcjonariuszy.
Ochrona przed dalszymi stratami
Gdy prowadzenie działalności przestaje być opłacalne, a koszty przewyższają przychody, rozwiązanie spółki akcyjnej może być jednym z najbezpieczniejszych sposobów ograniczenia ryzyka dalszych zobowiązań. Zarząd ma ustawowy obowiązek oceny dalszej egzystencji spółki w przypadku narastających strat, a likwidacja oferuje uporządkowany proces zakończenia działalności operacyjnej. W praktyce spółka akcyjna w likwidacji koncentruje się na ściągnięciu wierzytelności i spłacie długów, co ogranicza ryzyko eskalacji zobowiązań wobec wierzycieli oraz kosztów utrzymania działalności.
Korzyści podatkowe
Likwidacja umożliwia spieniężenie majątku spółki i jego uporządkowany podział po spłacie lub zabezpieczeniu wierzycieli. W spółce akcyjnej w likwidacji podział aktywów następuje dopiero po spełnieniu wymogów formalnych, w tym ogłoszeniu otwarcia likwidacji i upływie ustawowego terminu na zgłoszenie wierzytelności.
Ustawowe „hamulce czasowe” obejmują:
- obowiązek wezwań wierzycieli z terminem 6 miesięcy od ostatniego ogłoszenia,
- zakaz podziału majątku przed upływem roku od dnia ostatniego ogłoszenia i wezwania wierzycieli.
Przykład: S.A. z istotną stratą (bilans wykazuje stratę przewyższającą kapitały zapasowe i rezerwowe oraz 1/3 kapitału zakładowego) decyduje się na zakończenie działalności. Po sprzedaży aktywów, spłacie i zabezpieczeniu wierzycieli oraz pokryciu kosztów likwidacji pozostaje 1 mln zł majątku do podziału między akcjonariuszy. Takie rozwiązanie spółki akcyjnej pozwala na uporządkowany podział środków i zamknięcie działalności z korzyścią dla udziałowców oraz w zgodzie z przepisami.
Zamknij działalność w sposób uporządkowany, zanim koszty i ryzyka zaczną narastać.
Przyczyny likwidacji spółki akcyjnej
Przyczyny rozwiązania spółki akcyjnej określa przede wszystkim Kodeks spółek handlowych (KSH) oraz postanowienia statutu spółki, które mogą przewidywać konkretne sytuacje prowadzące do zakończenia działalności i otwarcia procedury likwidacyjnej. Stan przejścia spółki w status spółki akcyjnej w likwidacji wynika najczęściej z decyzji akcjonariuszy, ustawowych przesłanek albo orzeczenia sądu.
Przyczyny ustawowe / statutowe (art. 459 KSH)
Do podstawowych przyczyn przewidzianych w przepisach należy sytuacja, w której okoliczności opisane w statucie lub przewidziane ustawą nastąpiły i powodują rozwiązanie spółki. Może to dotyczyć np. upływu czasu, na jaki spółka została utworzona, osiągnięcia konkretnego celu działalności albo innych warunków określonych w statucie. W takich przypadkach rozwiązanie spółki akcyjnej odbywa się na podstawie samego statutu lub przepisu prawnego bez konieczności odrębnej uchwały, jeżeli umowa spółki tak stanowi.
Uchwała walnego zgromadzenia
Najczęściej spotykaną przyczyną jest podjęcie uchwały o rozwiązaniu spółki przez walne zgromadzenie akcjonariuszy. Standardowo wymagana jest większość 3/4 głosów, chociaż przy szczególnych okolicznościach, np. gdy bilans wykazuje poważną stratę, może wystarczyć bezwzględna większość głosów, jeśli statut na to zezwala. W praktyce taka uchwała stanowi formalne rozwiązanie spółki akcyjnej i prowadzi do otwarcia likwidacji.
Przyczyny sądowe i szczególne
W wyjątkowych sytuacjach to sąd może orzec rozwiązanie spółki. Dotyczy to przede wszystkim przypadków, gdy spółka została utworzona z istotnymi wadami prawnymi albo z innych poważnych przyczyn przewidzianych w KSH lub przepisach szczególnych. Taki wyrok sądu może doprowadzić do zakończenia działalności i przejścia w stan spółka akcyjna w likwidacji niezależnie od woli akcjonariuszy.
Najważniejsze przyczyny rozwiązania spółki akcyjnej – porównanie
| Przyczyna | Podstawa prawna | Przykład |
|---|---|---|
| Strata finansowa | Art. 397 KSH + art. 459 pkt 2 KSH | Bilans wykazuje istotną stratę – zarząd musi zwołać WZ, a akcjonariusze decydują, czy spółka ma działać dalej, czy zakończyć działalność (np. przez rozwiązanie i likwidację). |
| Uchwała walnego | Art. 459 pkt 2 KSH + art. 415 §1 KSH | Akcjonariusze podejmują uchwałę o rozwiązaniu spółki (zwykle większością 3/4). |
| Sądowe | art. 21 KSH | Wyjątkowo sąd może doprowadzić do rozwiązania spółki – np. gdy przy jej utworzeniu wystąpiły poważne wady prawne przewidziane w ustawie. |
Oceń, czy obecna sytuacja spółki uzasadnia formalne rozpoczęcie procesu likwidacji.
Likwidacja spółki akcyjnej – przewodnik krok po kroku
Rozwiązanie spółki akcyjnej to proces sformalizowany i uporządkowany, który pozwala bezpiecznie zakończyć działalność, rozliczyć zobowiązania i przygotować spółkę do wykreślenia z rejestru. Likwidacja spółki akcyjnej przebiega etapami, a kluczowe znaczenie mają prawidłowa kolejność czynności, dotrzymanie terminów (w tym związanych z ogłoszeniami) oraz kompletność dokumentów składanych do KRS.
Uchwała walnego zgromadzenia o rozwiązaniu i likwidacji
Pierwszym etapem jest podjęcie przez walne zgromadzenie uchwały o rozwiązaniu spółki akcyjnej i otwarciu likwidacji. Standardowo wymagana jest kwalifikowana większość 3/4 głosów, natomiast w sytuacji „stratowej” (art. 397 KSH) może wystarczyć bezwzględna większość, jeśli statut nie stanowi inaczej. Uchwała zwykle obejmuje także powołanie likwidatorów (najczęściej członków zarządu), o ile statut nie przewiduje innego rozwiązania.
Zgłoszenie do KRS
Po podjęciu uchwały likwidatorzy zgłaszają otwarcie likwidacji do KRS w terminie 7 dni od zdarzenia uzasadniającego wpis.o podjęciu uchwały likwidatorzy zgłaszają otwarcie likwidacji do KRS w terminie 7 dni od zdarzenia uzasadniającego wpis.
Zgłoszenie powinno obejmować m.in.:
- dane likwidatorów (w tym adresy / adresy do doręczeń),
- sposób reprezentacji w likwidacji,
- wszystkie zmiany wymagające ujawnienia w rejestrze, nawet jeśli „pozornie” nic się nie zmienia.
Od tego momentu spółka funkcjonuje jako spółka akcyjna w likwidacji i posługuje się firmą z dopiskiem „w likwidacji”.
Ogłoszenia w MSiG
Likwidatorzy muszą dwukrotnie ogłosić w MSiG informacje o rozwiązaniu spółki akcyjnej i otwarciu likwidacji, wzywając wierzycieli do zgłoszenia wierzytelności w terminie 6 miesięcy od dnia ostatniego ogłoszenia. Drugie ogłoszenie musi ukazać się w odstępie nie krótszym niż 2 tygodnie i nie dłuższym niż miesiąc od pierwszego.
Bilans otwarcia likwidacji
Kolejny etap to przygotowanie bilansu otwarcia likwidacji i przedstawienie go do zatwierdzenia walnemu zgromadzeniu. Bilans powinien rzetelnie odzwierciedlać sytuację majątkową spółki, ponieważ stanowi podstawę do dalszych czynności (w tym ewentualnej sprzedaży aktywów i rozliczeń).
Zakończenie bieżących spraw
Następnie likwidatorzy kończą bieżące interesy spółki, w szczególności:
- ściągają wierzytelności,
- spłacają zobowiązania,
- sprzedają majątek i porządkują dokumentację.
Nowe umowy mogą być zawierane wyłącznie w zakresie niezbędnym do dokończenia spraw w toku. W praktyce, gdy działa spółka akcyjna w likwidacji, celem nie jest rozwój działalności, lecz bezpieczne domknięcie wszystkich rozrachunków.
Sprawozdanie likwidacyjne i dopiero potem podział majątku
Po zaspokojeniu albo zabezpieczeniu wierzycieli sporządza się sprawozdanie finansowe na dzień poprzedzający podział (sprawozdanie likwidacyjne), a podział majątku między akcjonariuszy jest dopuszczalny dopiero po upływie roku od dnia ostatniego ogłoszenia o otwarciu likwidacji i wezwaniu wierzycieli. To moment, w którym likwidacja S.A. wymaga szczególnej dyscypliny formalnej: najpierw zatwierdzenie dokumentów, a dopiero potem czynności podziałowe i przygotowanie wniosku o wykreślenie.
Wykreślenie z KRS + dokumenty spółki
Spółka staje się „rozwiązana” dopiero z chwilą wykreślenia z KRS – dopiero wtedy traci byt prawny, co w praktyce oznacza finalne rozwiązanie spółki akcyjnej. Po zakończeniu likwidacji trzeba też zadbać o oddanie ksiąg i dokumentów na przechowanie (osobie wskazanej w statucie albo uchwale walnego zgromadzenia, a w braku takiego wskazania – osobie wyznaczonej przez sąd rejestrowy).
Zaplanuj proces likwidacji w sposób, który nie generuje niepotrzebnych opóźnień i korekt.
Wymagania prawne i dokumentacja przy likwidacji S.A.
Aby likwidacja spółki akcyjnej przebiegła prawidłowo, konieczne jest spełnienie szeregu wymagań formalnych wynikających z Kodeksu spółek handlowych, przepisów rejestrowych oraz regulacji podatkowych. Likwidacja spółki akcyjnej wymaga zachowania właściwej kolejności czynności, terminowego składania dokumentów oraz dochowania obowiązków wobec sądu rejestrowego, wierzycieli i organów administracji publicznej.
Uchwała walnego zgromadzenia
Proces rozpoczyna się od formalnej decyzji akcjonariuszy, która stanowi podstawę dalszych działań likwidacyjnych i determinuje status prawny spółki.
- Protokół notarialny z walnego zgromadzenia zawierający uchwałę o rozwiązaniu spółki akcyjnej i otwarciu likwidacji.
- Wskazanie likwidatorów oraz sposobu reprezentacji po otwarciu likwidacji; w braku odmiennych postanowień statutu funkcję likwidatorów obejmują członkowie zarządu.
- Uchwała ta powoduje formalne przejście podmiotu w status spółki akcyjnej w likwidacji.
Zgłoszenie do KRS
Po podjęciu uchwały niezbędne jest ujawnienie zmian w rejestrze przedsiębiorców, co umożliwia dalsze czynności likwidacyjne.
- Złożenie wniosku w Portalu Rejestrów Sądowych (PRS) o wpis otwarcia likwidacji i zmian w organach (formularz KRS-Z61 wraz z załącznikami).
- Dochowanie terminu 7 dni od dnia podjęcia uchwały.
- Od chwili wpisu do KRS spółka działa wyłącznie w celu zakończenia bieżących spraw.
Ogłoszena
Ochrona interesów wierzycieli wymaga przeprowadzenia obowiązkowych ogłoszeń, od których liczone są kluczowe terminy ustawowe.
- Dwukrotne ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym o rozwiązaniu i otwarciu likwidacji.
- Wezwanie wierzycieli do zgłoszenia wierzytelności w terminie 6 miesięcy od dnia ostatniego ogłoszenia.
- Zachowanie wymaganego odstępu czasowego pomiędzy ogłoszeniami.
Sprawozdanie
Dokumentacja finansowa pełni centralną rolę na etapie porządkowania majątku i przygotowania do wykreślenia spółki z rejestru.
- Sporządzenie bilansu otwarcia likwidacji i jego zatwierdzenie przez walne zgromadzenie.Sporządzenie bilansu otwarcia likwidacji i jego zatwierdzenie przez walne zgromadzenie.
- Sporządzanie sprawozdań okresowych, jeżeli postępowanie trwa dłużej niż jeden rok.
- Przygotowanie sprawozdania likwidacyjnego, którego zatwierdzenie i złożenie do KRS domyka likwidację S.A.
Podatki
Równolegle z czynnościami korporacyjnymi należy prawidłowo zamknąć obowiązki publicznoprawne, które nadal obciążają spółkę w toku likwidacji.
- Aktualizacja danych identyfikacyjnych (np. NIP-8) oraz wyrejestrowanie z VAT (VAT-Z) po zakończeniu czynności opodatkowanych.
- Rozliczenia CIT za okres trwania postępowania likwidacyjnego.
- Uporządkowanie spraw w ZUS, w tym wyrejestrowanie pracowników i zakończenie roli płatnika składek – jeśli dotyczy.
Koszty i podatki związane z likwidacją S.A.
Koszty i obciążenia podatkowe związane z likwidacją spółki akcyjnej należy analizować całościowo, ponieważ obejmują one zarówno opłaty urzędowe i notarialne, jak i wydatki operacyjne oraz rozliczenia publicznoprawne. W toku postępowania spółka akcyjna w likwidacji zachowuje status podatnika i nadal podlega obowiązkom wobec organów podatkowych, co wymaga bieżącej kontroli rozliczeń oraz terminów sprawozdawczych.
W praktyce skala kosztów zależy m.in. od stopnia skomplikowania struktury majątku, liczby wierzycieli oraz tego, czy rozwiązanie spółki akcyjnej następuje wyłącznie w celu definitywnego zakończenia działalności, czy też stanowi element szerszej reorganizacji. Właściwe zaplanowanie wydatków pozwala uniknąć nieprzewidzianych obciążeń na końcowym etapie postępowania, kiedy likwidacja S.A. zbliża się do fazy wykreślenia z rejestru.
Koszty - notariusz / KRS / MSiG / likwidatorzy
- Notariusz – sporządzenie protokołu walnego zgromadzenia S.A. wiąże się z maksymalną taksą 1 100 zł, do której doliczany jest VAT oraz koszt wypisów.
- KRS – opłata za wpis otwarcia likwidacji i ujawnienie likwidatorów wynosi 250 zł, natomiast wykreślenie spółki po zakończeniu postępowania to 300 zł.
- MSiG – ogłoszenia o wezwaniu wierzycieli są płatne według stawki 0,70 zł za znak, przy czym minimalna opłata za jedno ogłoszenie wynosi 60 zł; standardowo publikowane są co najmniej dwa ogłoszenia.
- Pozostałe koszty – możliwe wynagrodzenie likwidatorów, koszty obsługi księgowej i sporządzania sprawozdań, a także wyceny lub sprzedaż składników majątku.
Podatki
- Po stronie spółki – rozliczany jest CIT od dochodów osiąganych w trakcie likwidacji, w szczególności z tytułu sprzedaży aktywów lub zakończenia umów.
- Po stronie akcjonariuszy (osoby fizyczne) – co do zasady obowiązuje 19% PIT od dochodów z udziału w zyskach osób prawnych, przy czym zwolniona pozostaje część odpowiadająca kosztowi nabycia lub objęcia akcji, a opodatkowaniu podlega jedynie nadwyżka.
Trendy
Od 29 listopada 2025 r. zniesiono obowiązek publikowania w MSiG wpisów dokonanych w KRS, co obniża część kosztów rejestrowych. W praktyce coraz częściej analizuje się również restrukturyzację jako alternatywę dla likwidacji, jednak każdorazowo wymaga to odrębnej oceny prawnej i podatkowej.
Zminimalizuj ryzyka podatkowe i finansowe na etapie domykania spółki akcyjnej.
Błędy do uniknięcia podczas likwidacji spółki akcyjnej
W praktyce likwidacja S.A. bywa znacznie bardziej wymagająca organizacyjnie, niż może się wydawać na etapie podejmowania decyzji o zakończeniu działalności. Najczęstsze trudności wynikają nie z samej konstrukcji przepisów, lecz z błędów proceduralnych, niedopilnowania terminów oraz zbyt pobieżnego przygotowania dokumentacji. Skutkiem takich zaniedbań są opóźnienia w postępowaniu, wezwania do uzupełnień ze strony sądu rejestrowego albo konieczność powtarzania poszczególnych czynności, co zwiększa koszty i wydłuża cały proces.
Najczęstsze pułapki – opóźnienia i błędy proceduralne
Poniższe błędy są najczęściej spotykane, które realnie komplikują przebieg postępowania i których warto świadomie unikać już od pierwszych etapów:
- Opóźnienia w ogłoszeniach i wezwaniu wierzycieli: w sytuacji, gdy działa spółka akcyjna w likwidacji, obowiązkowe są dwa ogłoszenia oraz zachowanie sześciomiesięcznego terminu liczonego od dnia ostatniego ogłoszenia; każde opóźnienie przesuwa dalsze etapy, ponieważ terminy „biegną od ogłoszeń”.
- Nieprawidłowe planowanie harmonogramu: błędem jest założenie, że rozwiązanie spółki akcyjnej następuje szybko i automatycznie po podjęciu uchwały; w rzeczywistości wiele czynności ma charakter sekwencyjny i nie może być przeprowadzonych równolegle.
- Błędy w KRS i PRS: błędna lub niekompletna aktualizacja wpisów w KRS, np. brak aktualnych danych likwidatorów albo błędny sposób reprezentacji, często powoduje informacje zwrotne od sądu rejestrowego i konieczność uzupełnień.
- Pominięcie ustawowej „blokady” podziału majątku: częstym błędem jest nieuwzględnienie faktu, że rozwiązanie spółki akcyjnej nie uprawnia do natychmiastowego rozdysponowania majątku; podział jest dopuszczalny dopiero po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu wierzycieli i po upływie ustawowego terminu.
- Niedokładna dokumentacja finansowa i podatkowa: błędnie sporządzony bilans otwarcia likwidacji, brak rzetelnej inwentaryzacji albo niedomknięte rozliczenia CIT i PIT prowadzą do sporów z organami oraz wydłużenia całego postępowania.
Unikanie powyższych pułapek wymaga skrupulatnego pilnowania terminów, konsekwentnej kontroli dokumentów oraz bieżącej weryfikacji danych ujawnianych w rejestrach. W praktyce szczególne znaczenie ma etap końcowy postępowania, gdy spółka akcyjna w likwidacji składa wnioski o wykreślenie i domyka rozliczenia – to właśnie wtedy najczęściej ujawniają się wcześniejsze uchybienia formalne. Starannie zaplanowane działania pozwalają ograniczyć ryzyko korekt i przeprowadzić postępowanie w sposób przewidywalny oraz uporządkowany.
Oddzwonimy
Likwidacja spółki akcyjnej to decyzja ostateczna - warto ją przeprowadzić z pełną kontrolą prawną i finansową.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Tak, ale tylko w zakresie uzasadnionym „domknięciem” spraw spółki. W praktyce nowe umowy powinny służyć zakończeniu działalności (np. sprzedaż aktywów, obsługa windykacji, usługi potrzebne do zbycia majątku), a nie rozwijaniu biznesu.
Umowy „na finisz” są dopuszczalne.
Kontrakt ma służyć zakończeniu spraw w toku.
Ryzyka kontrahenta rosną przy dłuższych zobowiązaniach.
Tak. Otwarcie likwidacji nie blokuje dochodzenia roszczeń przeciwko spółce ani prowadzenia sporów sądowych — zmienia się natomiast sposób reprezentacji (zwykle działają likwidatorzy). Wierzyciel nadal może wytoczyć powództwo, a w toku postępowań kluczowe jest prawidłowe oznaczenie podmiotu (z dopiskiem „w likwidacji”).
Pozew jest dopuszczalny także po otwarciu likwidacji.
Spółkę reprezentują likwidatorzy, nie zarząd.
W pismach należy używać firmy „w likwidacji”.
Rozwiązanie spółki akcyjnej nie „rozwiązuje automatycznie” umów o pracę — nadal potrzebne są prawidłowe czynności kadrowe. Jednocześnie, w razie likwidacji pracodawcy, część standardowych ograniczeń wypowiadania umów (w tym niektóre mechanizmy ochronne) nie ma zastosowania, co wpływa na strategię i harmonogram zwolnień.
Nadal wymagane są wypowiedzenia albo porozumienia.
Likwidacja uchyla część przepisów ochronnych pracownika.
Warto zsynchronizować HR z etapami likwidacji.
Najczęściej tak, bo otwarcie likwidacji zwykle powoduje zmianę danych ujawnianych w rejestrach (np. reprezentacja, czasem dane identyfikacyjne związane z wpisem w KRS). Zgodnie z informacjami MF, po 10.11.2022 r. zgłoszenia/aktualizacji dokonuje się co do zasady w terminie 14 dni od zmiany (liczonej odpowiednio). Zgłoszenie podpisuje osoba uprawniona (najczęściej likwidator lub pełnomocnik). Gov.pl+1
Aktualizację składa się przy zmianie danych podlegających zgłoszeniu.
Termin liczy się od zmiany (co do zasady 14 dni).
Zgłoszenie podpisuje uprawniony likwidator lub pełnomocnik.
W praktyce „wąskim gardłem” bywa bank i obieg podpisów: po zmianie reprezentacji bank często oczekuje aktualnego odpisu z KRS i wzorów podpisów. Warto też od razu uporządkować politykę płatności (priorytety: podatki, pracownicy, kluczowi wierzyciele) oraz kontrolę zobowiązań spornych.
Zaktualizować podpisy i uprawnienia na rachunkach bankowych.
Ustalić zasady akceptacji wydatków i limity.
Spisać listę sporów, gwarancji, poręczeń i zabezpieczeń.
Po zakończeniu likwidacji dokumenty nie „znikają” — nadal obowiązują okresy przechowywania wynikające m.in. z ustawy o rachunkowości (co do zasady co najmniej 5 lat dla ksiąg rachunkowych, licząc w ustawowy sposób). Dodatkowo, podatkowo dokumenty trzyma się co najmniej do upływu terminów przedawnienia zobowiązań.
Księgi rachunkowe: co do zasady minimum 5 lat.
Dokumenty podatkowe: do przedawnienia zobowiązania.
Warto wskazać miejsce i osobę przechowującą dokumentację.
