Zakup i sprzedaż udziałów w sp. z o.o.
Odkryj, jak zmienić strukturę właścicielską spółki bez ryzyka chaosu prawnego i podatkowego
Spis treści
(kliknij, aby przejść do wybranej sekcji)
- Zakup i sprzedaż udziałów w sp. z o.o.
- Dlaczego warto znać zasady zakupu i sprzedaży udziałów w sp. z o.o.?
- Sposoby zakupy i sprzedaży udziałów w sp. z o.o.
- Zakup i sprzedaż udziałów w sp. z o.o.: Przewodnik krok po kroku
- Wymagania prawne i dokumentacja przy zakupie i sprzedaży udziałów w spółce z o.o.
- Ograniczenia i skutki zakupu i sprzedaży udziałów w sp. z o.o.
- Ryzyka i pułapki przy sprzedaży udziałów w sp. z o.o.
- Najczęściej zadawane pytania (Q&A)
Czytając dalej, odkryjesz:
- jak bezpiecznie sprzedać lub kupić udziały w spółce z o.o.
- na co uważać, żeby transakcja była skuteczna wobec spółki i wspólników
- jakie formalności i dokumenty są naprawdę kluczowe
- jakie podatki i koszty mogą pojawić się po drodze
- jak uniknąć najczęstszych błędów prowadzących do sporów lub sankcji
Zakup i sprzedaż udziałów w sp. z o.o.
Sprzedaż i zakup udziałów w spółce z o.o. to proces regulowany art. 180 KSH, który w większości przypadków wymaga formy pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi (z wyjątkiem S24). Przy umowie określane są m.in. cena oraz ewentualne gwarancje, a zbycie udziałów w spółce z o.o. niekiedy wymaga zgody spółki wynikającej z umowy spółki i obowiązku zawiadomienia o transakcji. Przy transakcji zbycia udziałów w spółce kupujący ponosi PCC (1 % od wartości rynkowej), a skuteczne przeprowadzenie procesu wymaga także rzetelnej wyceny i uwzględnienia aspektów podatkowych. Dlatego w praktyce sprzedaż udziałów w spółce łączy formalności z analizą korzyści i ryzyk strony sprzedającej i nabywającej.
Dlaczego warto znać zasady zakupu i sprzedaży udziałów w sp. z o.o.?
Zrozumienie zasad sprzedaży udziałów w sp. z o.o. ma kluczowe znaczenie dla każdego wspólnika i inwestora, ponieważ wpływa bezpośrednio na efektywność przeprowadzenia transakcji oraz ograniczenia prawne wynikające ze zbycia udziałów w spółce z o.o.. Znajomość przepisów oraz praktycznych konsekwencji pozwala uniknąć błędów formalnych, podatkowych i sporów między wspólnikami, a także podejmować świadome decyzje gospodarcze. Poniżej przedstawiono najważniejsze powody, dla których warto dobrze rozumieć ten proces.
Elastyczność transferu własności
Przepisy Kodeksu spółek handlowych jasno określają, jak wygląda zbycie udziałów w spółce z o.o.. Zgodnie z art. 180 KSH, umowa musi być zawarta w formie pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi, a umowa spółki może wprowadzać dodatkowe ograniczenia, w tym konieczność uzyskania zgody spółki lub skorzystania z prawa pierwokupu przez innych wspólników. Korzyścią z właściwej znajomości tych zasad jest większa elastyczność w planowaniu strategii wyjścia z inwestycji lub wejścia do spółki, a także ochrona interesów stron transakcji.
Korzyści podatkowe
Przy zbyciu udziałów w spółce kluczowe jest zrozumienie zasad opodatkowania. Na ogół nabywca jest zobowiązany zapłacić podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC) w wysokości 1% wartości rynkowej transakcji, który należy rozliczyć w terminie 14 dni od zawarcia umowy.
Dla sprzedającego istotna jest świadomość, że podatek PIT od dochodu może być należny jedynie wtedy, gdy transakcja wygenerowała zysk. Dzięki znajomości zasad podatkowych strony mogą lepiej zaplanować skutki finansowe sprzedaży udziałów w spółce, w tym minimalizować koszty podatkowe, prowadzić rzetelną wycenę oraz wybrać optymalny moment realizacji transakcji.
Ochrona praw wspólników
Właściwe prowadzenie procesu sprzedaży udziałów w spółce z o.o. chroni prawa wszystkich wspólników oraz zapewnia ciągłość funkcjonowania spółki. Po zawarciu umowy i dokonaniu transakcji kluczowe jest zawiadomienie spółki o zmianie struktury udziałów, co pozwala na aktualizację księgi udziałów, danych wspólników oraz właściwe wykonywanie uprawnień korporacyjnych przez nabywcę.Dla sprzedającego istotna jest świadomość, że podatek PIT od dochodu może być należny jedynie wtedy, gdy transakcja wygenerowała zysk. Dzięki znajomości zasad podatkowych strony mogą lepiej zaplanować skutki finansowe sprzedaży udziałów w spółce, w tym minimalizować koszty podatkowe, prowadzić rzetelną wycenę oraz wybrać optymalny moment realizacji transakcji.
Przykład: sprzedaż udziałów za 100 000 zł – PCC 1 000 zł, złożenie deklaracji PCC-3 i zapłata podatku w 14 dni, zawiadomienie spółki i aktualizacja księgi udziałów oraz złożenie zaktualizowanej listy wspólników do sądu rejestrowego.
Zrealizuj sprzedaż lub zakup udziałów z korzyścią podatkową i pełnym bezpieczeństwem formalnym
Sposoby zakupy i sprzedaży udziałów w sp. z o.o.
Przy planowaniu sprzedaż udziałów w sp. z o.o. warto znać różne metody przeprowadzenia takiej transakcji oraz ich konsekwencje praktyczne i formalne. Zgodnie z przepisami Kodeksu spółek handlowych zbycie udziałów w spółce z o.o.następuje na podstawie umowy zawartej w odpowiedniej formie, przy czym umowa spółki może wprowadzać dodatkowe ograniczenia, np. konieczność uzyskania zgody spółki lub zastosowanie prawa pierwszeństwa nabycia.
Sprzedaż bezpośrednia
W ramach tej metody strony zawierają umowę sprzedaży udziałów, która co do zasady musi mieć formę pisemną z podpisami notarialnie poświadczonymi (z wyjątkiem trybu S24). Umowa określa m.in. strony transakcji, liczbę udziałów, cenę oraz warunki płatności, przy czym cena ustalana jest swobodnie przez strony, z uwzględnieniem wartości rynkowej udziałów. Po jej zawarciu konieczne jest zawiadomienie spółki o dokonanej transakcji wraz z dowodem zbycia, ponieważ zbycie udziałów w spółce z o.o. wywołuje skutki prawne wobec spółki dopiero od chwili otrzymania takiego zawiadomienia. Następnie aktualizowana jest księga udziałów oraz lista wspólników.
Sprzedaż z prawem pierwokupu
Jeżeli umowa spółki przewiduje prawo pierwokupu, wspólnik zamierzający dokonać transakcji musi w pierwszej kolejności zaoferować udziały pozostałym wspólnikom lub innym podmiotom wskazanym w umowie. W takim modelu sprzedaż udziałów w spółce jest czasowo ograniczona, ponieważ realizacja transakcji zależy od decyzji uprawnionych wspólników. Mechanizm ten pełni funkcję ochronną, umożliwiając zachowanie dotychczasowej struktury właścicielskiej i kontroli nad spółką.
Zakup przez obcokrajowca
Co do zasady dopuszczalne jest również zbycie udziałów w spółce na rzecz obcokrajowca. W praktyce jednak, jeżeli spółka posiada nieruchomość w Polsce, a w wyniku transakcji stanie się spółką kontrolowaną przez podmiot zagraniczny, może powstać obowiązek uzyskania zezwolenia MSWiA na podstawie art. 3e ustawy z 1920 r. Wyjątki dotyczą m.in. podmiotów z państw EOG oraz Szwajcarii.
| Sposób transakcji | Wymagania | Korzyści |
|---|---|---|
| Bezpośrednia | Umowa z poświadczeniem podpisów | Szybka finalizacja |
| Z pierwokupem | Oferta do wspólników | Ochrona kontroli |
| Przez obcokrajowca | Ewentualne zezwolenie MSWiA | Dostęp do inwestorów zagranicznych |
Przeprowadź transakcję udziałową z uwzględnieniem statutu i realnych ograniczeń w obrocie
Zakup i sprzedaż udziałów w sp. z o.o.: Przewodnik krok po kroku
Zakup oraz sprzedaż udziałów w sp. z o.o. stanowią jedne z najczęściej wykorzystywanych mechanizmów zmiany struktury właścicielskiej w polskich spółkach kapitałowych. Czynności te prowadzą do przeniesienia praw udziałowych bez ingerencji w byt prawny spółki, jednak wymagają zachowania określonych form prawnych, uwzględnienia zapisów umowy spółki oraz prawidłowego wykonania obowiązków wobec spółki i organów publicznych. Prawidłowo przeprowadzona transakcja zapewnia skuteczność przeniesienia udziałów, bezpieczeństwo stron oraz stabilność relacji korporacyjnych, natomiast uchybienia formalne lub podatkowe mogą prowadzić do bezskuteczności czynności albo sporów pomiędzy wspólnikami.
Weryfikacja umowy spółki
Pierwszym krokiem jest szczegółowa analiza umowy spółki z o.o., ponieważ zbycie udziałów w spółce z o.o. może podlegać istotnym ograniczeniom. Umowa spółki często przewiduje wymóg uzyskania zgody spółki, prawo pierwokupu albo pierwszeństwo nabycia udziałów przez pozostałych wspólników. Jeżeli zbycie udziałów w spółce z o.o. zostanie dokonane z pominięciem tych regulacji, transakcja może okazać się bezskuteczna wobec spółki.
Przygotowanie umowy zbycia
Po weryfikacji zapisów umowy spółki przygotowywana jest umowa zbycia udziałów. Zgodnie z art. 180 KSH musi ona mieć formę pisemną z podpisami notarialnie poświadczonymi, chyba że zastosowanie ma tryb S24. Dokument powinien precyzyjnie określać strony, liczbę i wartość udziałów, cenę oraz ewentualne gwarancje. Na tym etapie istotne jest, aby warunki transakcji jasno regulowały zbycie udziałów w spółce oraz minimalizowały ryzyka interpretacyjne.
Uzyskanie zgody spółki
Jeżeli umowa spółki przewiduje konieczność uzyskania zgody na zbycie udziałów w spółce, kolejnym krokiem jest jej formalne uzyskanie. Zgoda ta co do zasady udzielana jest przez zarząd w formie pisemnej, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Brak wymaganej zgody może uniemożliwić skuteczne przeniesienie praw udziałowych.
Podpisanie umowy i notariusz
Po spełnieniu warunków formalnych strony przystępują do podpisania umowy. Notariusz poświadcza podpisy, co nadaje czynności wymaganą formę prawną. Na tym etapie dochodzi do skutku sprzedaż udziałów w spółce pomiędzy stronami umowy, choć skutki wobec spółki pojawią się dopiero po jej zawiadomieniu.
Zawiadomienie spółki
Po podpisaniu umowy konieczne jest zawiadomienie spółki o dokonanej transakcji wraz z dowodem jej zawarcia. Dopiero od tego momentu zbycie udziałów w spółce wywołuje skutki w relacjach wewnętrznych spółki, a nabywca może wykonywać prawa wspólnika. Zarząd dokonuje następnie wpisu w księdze udziałów oraz aktualizacji danych wspólników.
Złożenie do rejestrowego
W sytuacjach przewidzianych przepisami zarząd składa do Krajowego Rejestru Sądowego zaktualizowaną listę wspólników zgodnie z art. 188 § 3 KSH. Wniosek do KRS (np. KRS-Z3 z właściwym załącznikiem) składany jest wyłącznie wtedy, gdy dana zmiana podlega wpisowi do rejestru.
Rozliczenie podatkowe
Ostatnim etapem jest rozliczenie podatkowe transakcji. Nabywca udziałów zobowiązany jest do złożenia deklaracji PCC-3 oraz zapłaty podatku PCC w wysokości 1% wartości rynkowej udziałów w terminie 14 dni. W razie zmiany danych ujawnionych w CRBR konieczna może być także jego aktualizacja.
Zadbaj o poprawność dokumentów i skuteczność rejestrową przy sprzedaży udziałów
Wymagania prawne i dokumentacja przy zakupie i sprzedaży udziałów w spółce z o.o.
Dokonanie transakcji zbycie udziałów w spółce z o.o. lub ich nabycia wiąże się z określonymi wymaganiami formalnymi i dokumentacyjnymi wynikającymi z Kodeksu spółek handlowych oraz zasad obrotu prawnego w Polsce.
Forma umowy
- Umowa sprzedaży lub innej czynności prowadzącej do zbycie udziałów w spółce musi być sporządzona w formie pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi.
- Zgodnie z art. 180 Kodeksu spółek handlowych zachowanie tej formy jest warunkiem ważności umowy; bez niej czynność prawna jest nieważna.
- Wyjątkiem jest tryb elektroniczny w systemie S24, jeśli umowa spółki została zawarta w tym trybie i nie była modyfikowana — wtedy podpisy stron mogą być składane elektronicznie w ramach tego systemu.
Elementy umowy
Umowa powinna zawierać:
- oznaczenie stron umowy (sprzedającego i nabywcy),
- określenie liczby i wartości nominalnej udziałów będących przedmiotem transakcji,
- cenę oraz sposób zapłaty,
- ewentualne gwarancje i klauzule ochronne dotyczące stanu prawnego i finansowego spółki.
Zgoda spółki
- Jeżeli umowa spółki przewiduje wymóg zgody spółki na zbycie udziałów w spółce z o.o., należy ją uzyskać przed zawarciem umowy.
- Co do zasady zgody udziela zarząd w formie pisemnej (art. 182 KSH), chyba że umowa spółki stanowi inaczej; odmowa zgody może być uchylona przez sąd rejestrowy przy istnieniu ważnych powodów.
Zawiadomienie i księga udziałów
Po zawarciu umowy:
- sprzedający lub nabywca składa pisemne zawiadomienie spółki o dokonanym zbyciu wraz z dowodem przeprowadzonej transakcji (np. oryginałem umowy).
- Zawiadomienie to jest kluczowe, ponieważ dopiero od jego doręczenia spółce nabywca może wykonywać prawa wspólnika i być wpisany do księgi udziałów.
- Po otrzymaniu zawiadomienia zarząd aktualizuje księgę udziałów oraz listę wspólników i, jeśli zachodzi taka konieczność, przekazuje zaktualizowaną listę do Krajowego Rejestru Sądowego.
Dokumenty niezbędne do transakcji
Do prawidłowego przeprowadzenia transakcji potrzebne są:
- dokument tożsamości stron (dowód osobisty lub paszport),
- umowa zbycia udziałów sporządzona zgodnie z wymaganiami formalnymi,
- oświadczenie o zgodzie spółki (jeśli wymagane uregulowaniami umowy spółki),
- deklaracja PCC-3 i dowód zapłaty podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC) — 1% od wartości rynkowej udziałów, do zapłacenia przez nabywcę w ciągu 14 dni od zawarcia umowy.
Ograniczenia i skutki zakupu i sprzedaży udziałów w sp. z o.o.
Transakcje polegające na zbyciu udziałów w spółce z o.o. są w praktyce obwarowane ograniczeniami wynikającymi nie tylko z przepisów Kodeksu spółek handlowych, ale też z zapisów umowy spółki oraz, w szczególnych przypadkach, z dodatkowych wymogów wynikających np. z praw obrotu nieruchomościami. Zrozumienie tych ograniczeń i praktycznych skutków transakcji jest kluczowe dla uniknięcia błędów formalnych, które mogą wpływać na ważność dokonanej czynności prawnej czy też zakres uprawnień nabywcy.
Przede wszystkim umowa spółki może przewidywać konkretne ograniczenia dotyczące zbywania udziałów — najczęściej są to zgoda spółki lub prawo pierwszeństwa nabycia przez pozostałych wspólników. Zgodnie z art. 182 KSH, umowa może uzależniać transfer udziałów od zgody organów spółki albo ustanawiać prawo pierwokupu dla wspólników albo innych podmiotów. W praktyce oznacza to, że bez dokonania tych czynności zbycie udziałów zostanie uznane za nieskuteczne wobec spółki i nie doprowadzi do wpisu w księdze udziałów.
Dodatkowe ograniczenia mogą wynikać z szczególnego charakteru działalności spółki — np. gdy spółka jest właścicielem lub użytkownikiem wieczystym nieruchomości. W takich przypadkach nabycie udziałów może powodować, że spółka stanie się kontrolowana przez podmiot zagraniczny, co w określonych okolicznościach wymaga uzyskania zezwolenia MSWiA na objęcie kontroli (szczegółowe przepisy poza KSH). Tego typu wymóg pojawia się np. w inwestycjach w sektorze nieruchomości i ma na celu ochronę strategicznych zasobów w Polsce.
Skutki prawne transakcji są z kolei związane z transferem praw udziałowych oraz sposobem ich ujawnienia w obiegu korporacyjnym. Po zawiadomieniu o transakcji spółka aktualizuje księgę udziałów, co ma kluczowe znaczenie dla wykonywania przez nabywcę prawa głosu, udziału w zyskach czy dywidendach. Zmiana właścicieli udziałów może również pociągać za sobą konieczność aktualizacji danych w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR), zwłaszcza gdy udziałowiec był lub stanie się osobą sprawującą znaczący wpływ na spółkę (np. przez przekroczenie progu 25% udziałów).
Praktycznym skutkiem sprzedaży udziałów w spółce jest także zmiana statusu podatkowego stron transakcji. Nabywca jest zobowiązany do zapłaty podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC) w wysokości 1% wartości rynkowej udziałów w terminie ustawowym, a sprzedający rozlicza ewentualny podatek dochodowy od uzyskanego zysku. Nieprzestrzeganie tych obowiązków może prowadzić do sankcji podatkowych oraz sporów z organami skarbowymi.
Istotne jest, że zbycie udziałów w spółce wymaga precyzyjnego przestrzegania przepisów i formalności, ponieważ brak np. zgody spółki, pominięcie prawa pierwokupu, niezawiadomienie spółki o transakcji czy nie aktualizacja CRBR może skutkować ograniczeniem korporacyjnych uprawnień nabywcy, a w skrajnych przypadkach – nieważnością samej czynności prawnej w stosunkach wewnętrznych.
Zabezpiecz interesy wspólników i uniknij skutków wadliwego zbycia udziałów
Ryzyka i pułapki przy sprzedaży udziałów w sp. z o.o.
Transakcje związane ze zbyciem udziałów w spółce z o.o. choć na pierwszy rzut oka mogą wydawać się proste, niosą ze sobą szereg ryzyk prawnych i praktycznych, które w praktyce często powodują błędy oraz spory. Kluczowe znaczenie mają nie tylko przepisy Kodeksu spółek handlowych, ale także treść umowy spółki i sposób przygotowania dokumentacji. Niewłaściwe przygotowanie czynności może skutkować tym, że transakcja nie wywołuje skutków wobec spółki, a zbycie udziałów w spółce nie prowadzi do wpisu nabywcy do księgi udziałów i w konsekwencji odpowiedzialnością odszkodowawczą wobec pozostałych wspólników lub organów spółki.
Poważnym ryzykiem jest naruszenie ograniczeń ustanowionych w umowie spółki, ponieważ umowa spółki może uzależniać zbycie od zgody spółki lub przewidywać prawo pierwszeństwa nabycia przez pozostałych wspólników. Jeżeli takie wymogi nie zostaną dotrzymane, umowa zbycia może być bezskuteczna wobec spółki i powodować brak wpisu do księgi udziałów — co oznacza, że nabywca nie uzyska praw wspólnika, co może prowadzić do konfliktów i sporów korporacyjnych.
Innym poważnym problemem jest niewłaściwa forma umowy, ponieważ brak zachowania formy pisemnej z poświadczonymi notarialnie podpisami (w systemie innym niż S24) może prowadzić do nieważności transakcji. W praktyce zdarza się, że strony nie przykładają dostatecznej uwagi do formalności — pomimo ich kluczowego znaczenia dla ważności czynności — co może skutkować koniecznością ponownego zawarcia umowy lub podjęcia działań sądowych w celu ustalenia ważności zbycia.
Najczęstsze pułapki
- Brak właściwej zgody lub trybu uchwały - gdy umowa spółki przewiduje wymóg zgody spółki lub innego organu, jej pominięcie może skutkować bezskutecznością transakcji albo odpowiedzialnością wobec spółki.
- Nierzetelna wycena udziałów - zaniżenie wartości rynkowej udziałów może prowadzić do sporów podatkowych z urzędem skarbowym oraz ryzyka korekty podatku PCC (1% wartości rynkowej) z sankcjami.
- Brak lub opóźnienie zgłoszenia do KRS / księgi udziałów - opóźnienia w aktualizacji danych w spółce i KRS mogą utrudnić wykonywanie przez nabywcę uprawnień wspólnika, a także prowadzić do naruszeń w zakresie informacji korporacyjnych.
- Nieprawidłowe rozliczenie PCC - niedopełnienie obowiązku złożenia deklaracji PCC-3 i zapłaty podatku w terminie 14 dni może skutkować odsetkami i sankcjami podatkowymi.
- Pominięcie aktualizacji CRBR (gdy zmienia się UBO) - nieuwzględnienie zmiany rzeczywistego beneficjenta może narazić spółkę i strony transakcji na problemy z obowiązkami sprawozdawczymi i compliance.
Na koniec warto zauważyć, że często sprzedaż udziałów w spółce dotyczy relacji korporacyjnych, które przekraczają zwykłą transakcję handlową – dlatego dobrze dopracowane procedury wewnętrzne i wcześniejsza analiza umowy spółki minimalizują ryzyka i pomagają uniknąć kosztownych błędów.
Oddzwonimy
Zadbaj o bezpieczną i skuteczną transakcję sprzedaży lub zakupu udziałów - wypełnij formularz i przeanalizujmy wspólnie Twoją sytuację.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Przy sprzedaży udziałów w sp. z o.o. najczęściej problemem nie jest umowa, tylko bezpieczeństwo płatności. W praktyce stosuje się depozyt notarialny albo rachunek escrow, gdzie środki są zwalniane dopiero po spełnieniu warunków (np. podpisaniu umowy, dostarczeniu potwierdzeń). To ogranicza ryzyko zarówno po stronie sprzedającego, jak i kupującego.
Depozyt notarialny: wypłata po spełnieniu warunków w protokole.
Rachunek escrow: bank zwalnia środki po warunkach umownych.
Warunki zwolnienia: podpisy, dokumenty, potwierdzenia zawiadomienia spółki.
Jeżeli umowa spółki uzależnia zbycie udziałów w spółce z o.o. od zgody, co do zasady udziela jej zarząd w formie pisemnej. W razie odmowy możliwe jest wystąpienie do sądu rejestrowego, który może zezwolić na transakcję, gdy istnieją „ważne powody”. W praktyce warto dobrze udokumentować powody i przebieg odmowy, bo to ułatwia argumentację.
Sprawdzenie: kto udziela zgody i w jakim trybie.
Wniosek: pisemne żądanie zgody z uzasadnieniem.
Dowody: korespondencja, uchwały, argumenty „ważnych powodów”.
Przy zbycie udziałów w spółce PCC jest liczony od wartości rynkowej, a nie od ceny „umownej”, jeśli ta odbiega od realiów. Dlatego warto przygotować krótkie uzasadnienie wyceny (np. na bazie bilansu, wyników, zadłużenia, perspektyw). Dobrze udokumentowana metodologia ogranicza ryzyko sporu z organem podatkowym i korekt.
Dokumenty: bilans, rachunek zysków i strat, zobowiązania, należności.
Metoda: proste porównanie rynkowe lub wycena dochodowa.
Uzasadnienie: dlaczego cena odpowiada wartości rynkowej.
Przed podpisaniem umowy często wykonuje się due diligence, bo sprzedaż udziałów w spółce przenosi kontrolę, ale nie „czyści” ryzyk spółki. Najwięcej problemów wynika z ukrytych zobowiązań, sporów i ograniczeń w kluczowych umowach. W praktyce wystarcza krótka checklista i komplet podstawowych dokumentów do wglądu.
Zobowiązania: kredyty, leasingi, poręczenia, gwarancje, spory sądowe.
Podatki i ZUS: zaległości, kontrole, decyzje, korekty deklaracji.
Kontrakty: klauzule change-of-control, wypowiedzenia, kary umowne.
Koszt notarialnego poświadczenia podpisu jest limitowany przepisami. Zwykle poświadczenie na „zwykłym” dokumencie to 20 zł netto (+ VAT) za podpis, ale gdy dokument odnosi się do oznaczonej sumy pieniężnej, stawka może być wyższa (z limitem 300 zł netto za podpis). W praktyce koszt zależy od konstrukcji dokumentu i liczby podpisów.
Stawka bazowa: 20 zł netto za podpis (+ VAT).
Gdy kwota oznaczona: możliwa wyższa taksa, limit 300 zł.
Liczba podpisów: każdy podpis liczony osobno.
Zmiana struktury własności może wymagać aktualizacji CRBR, zwłaszcza gdy zmienia się beneficjent rzeczywisty (UBO) lub zakres kontroli. Co do zasady aktualizacji dokonuje się w terminie 14 dni od zmiany (albo od wpisu w KRS, jeśli jest konstytutywny), a za naruszenie obowiązków przewidziano dotkliwe sankcje finansowe.
Trigger: przekroczenie progów kontroli, zmiana UBO, zmiana sposobu kontroli.
Termin: 14 dni od zmiany lub od wpisu w KRS.
Odpowiedzialność: aktualizuje osoba uprawniona do reprezentacji.
